Enxeño
Cuando hay que gestionar distintos proyectos que tienen muchas partes e implicados, es imprescindible tener claro cada proceso y contar con todos los cambios en tiempo real.
Además, cada vez es más importante mantener una buena relación con los colaboradores.
Esto es lo que es capaz de hacer nuestra app para administrar proyectos.
¿Te da tiempo a dirigir tu negocio o sientes que el día a día te arrastra?
Con esta calculadora podrás saber en qué punto se encuentra tu compañía y cómo seguir mejorándola.
Problemas a los que nos enfrentamos
- Mucha dedicación a tareas administrativas: Gran carga administrativa, gestionando contratos, nóminas, facturaciones…
- Comunicación poco efectiva: La comunicación entre colaboradores y proveedores no era la óptima en cada caso: emails, llamadas, WhatsApp… lo que llevaba a pérdida de información clave.
- Dificultades en el seguimiento de los proyectos: Muchas complicaciones para tener una visión global del estado general de cada proyecto, fases, implicaciones, personas, documentación…
- Ecosistema digital: tecnología poco preparada para este tipo de proyectos porque no conectaban los flujos de trabajo, lo que generaba dependencia de procesos manuales… no estaba pensado para el futuro y podía quedarse atrasado.
La solución: app para administrar proyectos con muchos colaboradores
Con esta app pudimos dar soluciones a estos problemas.
Conseguimos centralizar la gestión de todas sus producciones y con los colaboradores implicados, aliviando la carga administrativa, optimizando la coordinación logística y fortaleciendo la relación con su red de freelances y proveedores.
Así logramos mejorar diferentes partes:
Documentos: automatiza la gestión de contratos, nóminas y facturas.
Producciones: coordina logística, fechas, espacios y equipos.
Promoción: comparte materiales y portafolios con tu red.
Seguridad: todo lo relativo a EPIs, formaciones y normativa.
Red Colaborativa: conecta con tu comunidad freelance y profesional.
Beneficios obtenidos con la app para administrar proyectos
1. Ahorro de tiempo: Menos tareas manuales, repetitivas y dispersión de datos. Ya no hay documentos perdidos entre correos. Con nuestra app para administrar proyectos todo está en un solo entorno conectado. Gracias a la automatización las tareas repetitivas ya no te consumen tu tiempo.
2. Conectividad eficiente y organizativa: no se trata de un gestor de proyectos al uso porque la información no se queda aislada, sino que fluye de forma inteligente, creando un histórico vivo que te permite, por ejemplo, ver el recorrido de un colaborador en diferentes producciones, comparar datos y tomar decisiones con contexto real.
3. Mayor control: Cada producción tiene su propio centro de operaciones dentro de la app. Ahí lo ves todo: documentos, tareas, personas implicadas, cambios, incidencias… Y como todo está en la nube, lo puedes consultar en tiempo real desde cualquier lugar. Así, si algo pasa, lo sabes al momento.
4. Visión estratégica: Además de gestionar, te permite analizar. La app guarda el historial completo de colaboraciones: quién ha trabajado contigo, en qué proyectos, cómo ha sido su rendimiento… Esta trazabilidad te da herramientas para planificar mejor, repetir lo que ha funcionado y detectar lo que no.
5. Colaboración profesionalizada: La relación con colaboradores y proveedores deja de ser informal y caótica. Ahora tienen un canal claro, con acceso personalizado a la información que necesitan, sus tareas, su documentación. Se sienten cuidados, y tú te aseguras de que todo fluya mejor. Gana la organización y ganan ellos.
6. Flexibilidad: Módulos configurables según el tipo de empresa o naturaleza de la producción. Tú decides en cada momento qué te hace falta y qué no.
7. Movilidad: La vida de los equipos culturales no ocurre solo en una oficina. Por eso la app está pensada para funcionar desde el móvil: producción en una ciudad, técnico en otra, dirección en remoto… Da igual. Todos los equipos están conectados, con acceso a lo que necesitan, desde donde estén.
Resultados de la app para administrar proyectos
Incorporar esta app para administrar proyectos del día a día ha supuesto un antes y un después. Ahora toda la gestión de producciones, documentos, proveedores y colaboradores vive en un mismo entorno, accesible, conectado y pensado para el ritmo real del sector cultural.
Se acabaron los excels sueltos, miles de carpetas compartidas, los correos infinitos y la pérdida de información entre departamentos.
La empresa ha ganado en orden, agilidad y visión.
Cada proyecto está bajo control, cada colaborador tiene su espacio, y todo queda registrado para tomar decisiones más rápidas y con más contexto.
También ha mejorado la relación con freelances y proveedores, que ahora trabajan en un entorno profesional, claro y colaborativo.
Con esta app lo que más se premia es que se gana tiempo para lo importante, menos caos operativo y una estructura que acompaña su crecimiento.
Creamos soluciones a medida que impulsan tu crecimiento
En Bjäland Technologies no solo desarrollamos tecnología: escuchamos, preguntamos y nos metemos de lleno en el problema.
Sabemos que cada empresa es un mundo, y solo entendiendo de verdad lo que hay detrás podemos construir soluciones que encajen de verdad. Así es como conseguimos que herramientas como esta no solo funcionen, sino que impulsen el crecimiento real del negocio.
Y eso, al final, es lo que más nos importa: que la tecnología sume, que ayude, que acompañe. Que marque la diferencia.