Undodez
Undodez es una productora audiovisual gallega que crea contenidos de ficción, especialmente comedias, entretenimiento y documentales, enfocados en historias locales. Además, se especializa en publicidad y animación en gallego para el público infantil, comprometida con la cultura y lengua de Galicia, destacando el patrimonio regional.
La administración analítica en este tipo de entornos supone un gran desafío, porque implica que la consolidación de los ingresos y costes por proyecto y empresa, la refacturación entre compañías, el control detallado de presupuestos y la gestión eficiente de subvenciones y financiación pública.
Problemas a los que nos enfrentamos
- Falta de una visión analítica consolidada: La información financiera y presupuestaria estaba dispersa en diferentes compañías, y era muy difícil la toma de decisiones estratégicas.
- Procesos manuales poco eficientes: La refacturación entre empresas requería un esfuerzo administrativo muy alto, lo que aumentaba los tiempos de facturación y cobro.
- Dificultades en la gestión de subvenciones: El seguimiento de subvenciones desde su solicitud hasta su ejecución era un proceso engorroso, con riesgo de incumplimiento normativo y subutilización de fondos.
- Falta de transparencia y control: La gestión de recursos externos y la amortización de activos no contaba con un sistema de monitoreo eficiente, lo que podía derivar en pérdidas financieras.
La solución: gestión de contabilidad analítica con Oliver
Para hacer frente a estos desafíos, Undodez implementó Oliver, un software de contabilidad analítica diseñado para complementar las aplicaciones financieras existentes y facilitar la gestión analítica de los proyectos.
Conseguimos que Oliver se adaptara a la estructura de proyectos multiempresa de Undodez, proporcionando una solución integral que optimiza la administración de costes, presupuestos y recursos.
Oliver se integra de manera eficiente con los sistemas contables de Undodez, permitiendo:
- Consolidar información financiera en tiempo real.
- Automatizar la refacturación interempresarial para reducir errores humanos y agilizar los procesos administrativos.
- Monitorear subvenciones de forma estructurada y transparente.
- Controlar presupuestos con detección de desviaciones en tiempo real, facilitando una gestión analítica más eficiente.
- Optimizar la utilización de recursos compartidos para reducir costes operativos y mejorar la rentabilidad.
Beneficios obtenidos con nuestro software de contabilidad analítica
1. Visión analítica integral
La capacidad de centralizar y consolidar la información financiera en un solo panel ha permitido a Undodez obtener una visión clara y precisa de su situación económica. Algunos de los principales beneficios son:
- Generación de informes automáticos que mejoran la toma de decisiones estratégicas.
- Mayor control sobre la asignación de presupuestos y seguimiento de gastos en tiempo real.
- Reducción de errores contables y minimización de riesgos financieros.
2. Eficiencia en la gestión de recursos
Undodez ha optimizado el uso de sus recursos, tanto humanos como materiales, gracias a Oliver se logró:
- Identificación de duplicidades y eliminación de gastos innecesarios.
- Mayor transparencia en la amortización de recursos, lo que permite una planificación más eficiente del presupuesto.
- Mejor distribución de personal y equipos, evitando sobrecostes y mejorando la rentabilidad.
3. Automatización de la refacturación interempresarial
Antes de Oliver, el proceso de refacturación entre empresas era manual, lo que generaba demoras y errores. Con la implementación de Oliver:
- Se han reducido significativamente los tiempos de facturación y cobro.
- Se han eliminado errores en la refacturación, mejorando el proceso.
- Se ha agilizado el flujo de tesorería, optimizando la liquidez.
4. Gestión integral de subvenciones
El manejo de subvenciones es un factor clave en la operativa de Undodez. Gracias a Oliver:
- Se ha mejorado el cumplimiento normativo, evitando sanciones y problemas legales.
- Se ha optimizado el uso de fondos públicos, asegurando que cada euro sea utilizado de manera eficiente.
- Se ha simplificado la auditoría y el reporte de subvenciones, reduciendo la carga administrativa.
Resultados del software de gestión de contabilidad analítica
Gracias a la implementación del Software de contabilidad analítica Oliver, se ha logrado una mayor transparencia y control sobre la información analítica y presupuestaria, lo que les permite tomar decisiones más informadas. Además, han conseguido ahorrar decenas de horas semanales en tareas repetitivas y procesos administrativos, optimizando su operativa diaria.
Otro de los grandes beneficios ha sido la optimización del cash flow, reduciendo significativamente los tiempos de facturación y cobro.
Esto, a su vez, ha mejorado su capacidad de planificación estratégica gracias al acceso a datos financieros estructurados y en tiempo real.
Por último, Oliver ha permitido reducir los costes operativos, eliminando gastos innecesarios y optimizando la asignación de recursos.
Somos parte de tu equipo
Nuestra forma de aportar soluciones tecnológicas a los festivales no es desde fuera, sino desde dentro. Nos involucramos como si fuéramos parte de la empresa, porque creemos en las relaciones a largo plazo.
En muchos casos, nos convertimos en el CTO (Chief Technology Officer), es decir, en el responsable de toda la parte tecnológica. Algunos nos llaman el «todo tecnológico», y la verdad es que nos sentimos cómodos con esa definición, porque refleja muy bien nuestro papel.
